Organizacija aktivnosti poziva se iz operativnog plana, a služi pripremi - organizaciji aktivnosti, izračunu trajanja, određivanju logičkog redoslijeda i definiranja pripadnosti WBS-ovima.
Nakon poziva (u koliko ne postoji izrađena organizacija) biti će prikazana poruka:
U koliko odgovorite s DA, proces će kao WBS-ove uzeti Vrste radova iz troškovnika (npr. Zidarski radovi, Tesarski radovi ...), preuzete će biti aktivnosti iz operativnog plana, i automatski će se izračunati trajanje pojedine aktivnosti.
U koliko odgovorite s NE, sami ćete morati unijeti WBS-ove, kao npr. Prvi kat, Drugi kat itd. i tim WBS-ovima pridružiti aktivnosti.
Detaljnije pojašnjenje (video film) pogledajte ovdje.
WBS stavka ili podstavka se unosi desnim klikom miša. Nakon što se unesu stavke WBS-a (Prvi kat, Drugi kat ...) pristupa se dodjeljivanju aktivnosti pojedinoj stavci WBS-a, da se kline na aktivnosti koje nisu dodijeljene. Iz otvorenog prozora odabere jedna ili više aktivnosti (uz pritisnutu tipku Ctrl) i "Povuci i spusti" metodom (Drag & Drop) i "odvuče" na područje stavke WBS-a (Prvi kat, Drugi kat)
Aktivnosti se trebaju "spustiti" točno na naziv WBS-a (u našem primjeru Prvi kat ili Drugi kat) jer u suprotnom neće biti preuzete
Nakon što se aktivnost "spusti" na WBS, automatski se računa trajanje za 1 grupu. U koliko postoji potreba za promjenom trajanja, treba kliknuti na gumb Trajanje i odrediti novi broj grupa
Export aktivnosti u MS Excel
Export aktivnosti za pojedinog podizvoditelja ili svih stavki koje nemaju upisane podizvoditelje. U Excel tablicu unose se podaci o realizaciji pojedine aktivnosti.
Ti podaci se mogu importirati na stavke radnog naloga u realizaciji.