Import se poziva iz menija Obrada troškovnika->Import, a sadrži
1. Import materijala iz MS Excel datoteke
2. Import troškovnika iz MS Excel datoteke
3. Import troškovnika s resursima
4. Import troškovnika u GAEB xml formatu
1. Import materijala iz MS Excel datoteke
Da bi importirali materijal, prethodno je potrebno napraviti Eksport materijala.
Postupak Importa materijala:
- Iz menija Obrada troškovnika->Import (s troškovnika) ili "Import" s operativnog plana, poziva se prozor za izbor datoteke koja sadrži materijale u MS Excel datoteci.
Nakon izbora datoteke, proces će importirati materijal s cijenama (samo one koje su upisane), kao na slici. Pritisak na "Importiraj" importirati će cijene u troškovnik ili operativni plan, i pri tome rekalkulirati nove vrijednosti. U operativnom planu, razlike se mogu vidjeti ovdje.
2. Import troškovnika iz MS Excel datoteke
NAPOMENA: Za korištenje Importa ili Eksporta u MS Excel formatu, na računalu trebate imati instaliran MS Excel 2000 ili noviji.
Postupak pripreme MS Excel datoteke za import (Import se može izvršiti na potpuno novom troškovniku, ili troškovniku koji već ima stavke).
- Otvorite MS Excel
- Otvorite troškovnik koji treba importirati
- Složite kolone onako kako je to pokazano na slici dole:
NAPOMENA: Izbjegnite prazne redove
Kolone:
A: Naziv vrste radova. Svaka stavka treba sadržavati vrstu u koju pripada
B: Oznaka stavke: Oznaka stavke (Polje nije obavezno, zato je u primjeru prazno)
C: Opis stavke: Opis stavke troškovnika
D: Jedinica mjere: Jedinica mjere stavke
E: Količina: Količina stavke troškovnika
F: Eventualno cijena stavke
Nakon što ste formatirali kolone kao u primjeru, spremite datoteku u XLS ili XLSX (MS Excel 2007) formatu, ovisno o tome koju verziju MS Excel-a imate.
Pozovite naredbu Obrada -> Import stavki iz MS Excel datoteke, i otvoriti će se forma za import:
Klik na strelicu (Izbor Excel datoteke) otvara dijalog u kojem treba upisati putanju do MS Excel datoteke. Odabirom datoteke, klik na gumb Import (vidi sliku - Import u ovaj prozor) će stavke importirati u prozor.
U koliko ste stavke u MS Excel-u formatirali kako je navedeno u primjeru, nisu potrebne nikakve dodatne radnje, nego će biti dovoljno kliknuti na gumb Import u troškovnik (vidi sliku) i stavke će biti (zajedno s pripadajućim vrstama) prebačene u troškovnik. Stavke će imati upisanu jediničnu cijenu 1,00 i iznos će biti identičan jediničnoj cijeni. Odmah možete nastaviti s normiranjem stavki (vidi Troškovnici -> Stavke troškovnika, poglavlje Forma stavki)
Ukoliko u Vašem troškovniku postoje opisne stavke (opisne stavke su one stavke koje nemaju količinu i cijenu već sadrže druge stavke) omogućili smo jednostavno označavanje stavki troškovnika kao normalne stavke, opisne stavke i podstavke
- Normalne stavke - Imaju oznaku, opis, jedinicu mjere, količinu.
- Opisna stavka - stavka sadrži oznaku i opis, bez jedinice mjere, količine i cijene. Takva stavka
- Podstavka - ovakva stavka će biti podstavka Opisne stavke.
Primjer:
1.1 Izrada oplate, armiranje i betoniranje horizontalnih serklaža
1.1.1 Armatura kg 1.110,00
1.1.2 Beton m3 10,00
1.1.3 Oplata m2 120,00
U gornjem primjeru, stavka 1.1 bi bila opisna, a stavke 1.1.1, 2 i 3 bi bile podstavke, zbog toga što će operater kod kalkulacije izračunavati cijenu koštanja svake podstavke ponaosob.
Obrada više stavaka vrši se selektiranjem i to pomoću Shift + strelica ili Shift + lijevi klik mišem. Isto tako, moguće je korištenje Ctrl + klik (npr. svaka druga stavka)
Nakon što su stavke selektirane moguće je je stisnuti:
- N za normalnu stavku
- O za opisnu
- P za podstavku opisne stavke
- S za spajanje stavki (u najgornju selektiranu stavku biti će dopisani opisi iz svih niže selektiranih stavki).
- B za brisanje stavki
Program će za sve selektirane (ili za trenutno osvijetljenu) upisati odabrani podatak ili izvršiti zadanu operaciju.
NAPOMENA: Troškovnik eksportiran iz Gale u MS Excel, moguće je importirati bez dodatnih podešavanja.
3. Import troškovnika s resursima
Troškovnik eksportiran naredbom Eksport troškovnika s resursima (iz menija Obrada troškovnika->Eksport) može se importirati u neugovoreni troškovnik. Dovoljno je napraviti zaglavlje troškovnika i pozvati ovaj proces, koji će importirati sve resurse pazeći pri tome da doda cjenik rada (u koliko ne postoji), materijale i strojeve koji se koriste u datoteci koja se importira. Ovaj proces se može koristiti unutar iste tvrtke (kada npr. Električari rade svoj troškovnik, Keramičari svoj itd. i takve normirane troškovnike pošalju voditelju projekta koji ih jednostavno importira u postojeći ili novi troškovnik.
NAPOMENA: Troškovnik ne može biti ugovoren
4. Import troškovnika u GAEB xml formatu
Omogućava import troškovnika iz GAEB xml formata iz bilo koje druge aplikacije.